Проекты

Управление архитектурно-проектным институтом

Суть: Антикризисное управление проектным институтом ЦНИИЭП им. Мезенцева. Институт является одной из старейших организаций в России и занимается проектированием общественно-культурных зданий и сооружений.

Условия: В январе 2005 года команда Финематики приступила к управлению Институтом. По состоянию на начало работ в Институте и вокруг него сложилась сложная ситуация:

• неустойчивое финансовое положение (неплатежи от клиентов по текущим договорам, отсутствие перспективных заказов)
• проблемы оперативного управления деятельностью компании

Подготовленные документы и осуществленные мероприятия:

После проведения всестороннего анализа состояния Института и рынка Финематикой была разработана программа улучшения финансового состояния и повышения рыночной стоимости Института. В рамках этой программы Финематика провела ряд оздоровительных мероприятий, в том числе:

• привлечение новых крупных заказчиков
• активное участие в тендерах
• оценка кадрового потенциала, в результате которого уволена часть сотрудников (в основном вспомогательный персонал) и наняты новые кадры (в основном по профильному направлению)
• оптимизация организационной структуры Института
• формирование юридического и маркетингового отделов
• маркетинговое исследование рынка архитектурного проектирования
• разработка маркетинговой стратегии
• проведение рекламной компании, публикация материалов в СМИ, разработка нового логотипа, работа по ребрендингу
• инвентаризация основных средств, оценка активов Института независимым оценщиком
• восстановление бухгалтерской отчетности за 2002-2003 гг., перевод бухгалтерии на электронный учет
• финансовый контроль: ежедневный учет расходной части, постоянный контроль поступлений, разработаны и введены формы управленческой, налоговой отчетности
• переезд сотрудников на более экономичные площади
• успешное налаживание отношений с коллективом: проведение совещаний, встреч, ведение разъяснительной работы
• наладка кадрового делопроизводства
• повышение уровня компьютерной грамотности сотрудников

Были налажены долгосрочные отношения с Банком на Красных Воротах:

• привлечение финансирования под оборотную деятельность компании
• предоставление банковской гарантии под государственные контракты с Пенсионным фондом РФ
• текущее обслуживание счетов компании

Развитие проекта: В начале февраля 2007года в одном из помещений Института произошел пожар, который существенно скорректировал планы, поставленные на год. Основными задачами 2007 года стали:

• восстановление текущей деятельности: восстановление проектных материалов, закупка оборудования
• переезд в новое помещение
• восстановление утраченных документов: первичной документации, бухгалтерской и налоговой отчетности, кадрового делопроизводства и проч.

В апреле 2007 года Институт переехал в новое помещение. Тем самым решена одна из основных задач – объединение двух подразделений, ранее находившихся на разных территориях.

В 2007 году проведена работа по восстановлению бухгалтерской и налоговой документации, в том числе:

•  восстановлены договоры за прошедшие пять лет со всеми контрагентами и недостающие первичные документы
• запрошены и получены из налоговых органов бухгалтерская отчетность и налоговые декларации
• восстановлена кадровая документация

Для ведения текущей деятельности получена лицензия на проектирование зданий и сооружений сроком на 5 лет.

Также реализованы следующие мероприятия:

• проведена работа по оптимизации сайта
• разработана система электронной архивации данных
• закуплено новое оборудование и модернизирована компьютерная техника.
• финансовый контроль: ежедневный учет расходной части, постоянный контроль за поступлениями
• разработаны и введены формы управленческой и налоговой отчетности
• привлечены молодые специалисты: архитекторы, конструкторы

Результаты: В течение 2 лет Институт возвратил первоначальные инвестиции и вышел на уровень текущей рентабельности. В настоящий момент продолжается управление, наращивается кадровый резерв (активно привлекаются молодые специалисты) и портфель заказов института. Общий портфель заказов по подписанным договорам – более 214'000'000 рублей.